Altura
Secrétaire IA
Gérez emails, rendez-vous et relances sans dédier une personne à plein temps.
Le problème qu'on règle
La gestion administrative absorbe entre 2 et 4 heures par jour pour la plupart des indépendants et dirigeants. Emails sans réponse, relances oubliées, agenda désorganisé.
Pour qui ?
- Indépendants et consultants
- Dirigeants de TPE/PME
- Équipes commerciales
- Cabinets de conseil
- Professionnels libéraux
Ce qu'on automatise
- Tri et classification des emails entrants
- Rédaction de réponses selon vos modèles
- Relance automatique des prospects sans réponse
- Gestion et confirmation des rendez-vous
- Résumé quotidien de votre boîte mail
- Création de tâches depuis vos emails
Fonctionnement en 3 étapes
Analyse de votre flux email
On identifie les types d'emails les plus fréquents et les réponses à automatiser.
Configuration des règles
Définition des priorités, des modèles de réponse et des règles de relance.
Supervision légère
Vous validez les actions avant envoi ou laissez l'agent agir en autonomie selon le niveau de confiance défini.
Exemple concret
Un consultant en stratégie reçoit 80 emails par semaine. L'agent classe automatiquement les demandes, répond aux questions sur les tarifs et disponibilités, et relance les prospects après 3 jours sans réponse. Le consultant ne traite que les emails à forte valeur.
Intégrations possibles
Bénéfices mesurables
- Réduction significative du temps passé sur les emails
- Aucun prospect ou client oublié
- Agenda toujours à jour sans intervention manuelle
- Ton et style personnalisés pour chaque réponse
Questions fréquentes
L'agent envoie-t-il des emails à ma place ?
Comment l'agent apprend votre ton ?
Peut-on exclure certains expéditeurs ou sujets ?
Prêt à démarrer ?
On vous répond sous 24h avec une proposition adaptée à votre situation.
Automatiser mon secrétariat