Automatisation documents

Générez devis, contrats et fiches clients en secondes, pas en heures.

Le problème qu'on règle

Chaque devis prend 20 minutes à rédiger. Les contrats se perdent dans les emails. Les fiches clients sont copiées-collées d'un fichier à l'autre. Ces tâches n'apportent pas de valeur mais consomment du temps chaque jour.

Pour qui ?

  • Artisans et entreprises BTP
  • Cabinets comptables et juridiques
  • Agences et prestataires
  • Commerciaux avec volume de devis
  • Ressources humaines

Ce qu'on automatise

  • Génération de devis PDF depuis un formulaire
  • Contrats pré-remplis depuis le CRM
  • Fiches techniques et rapports d'intervention
  • Comptes rendus de réunion structurés
  • Extraction de données depuis documents reçus
  • Classement et archivage automatique

Fonctionnement en 3 étapes

01

Analyse de vos modèles actuels

On part de vos templates Word ou PDF existants et on identifie les champs variables.

02

Connexion aux sources de données

Le formulaire ou le CRM alimente automatiquement les champs du document.

03

Génération et envoi

Un document professionnel est créé en quelques secondes et envoyé par email ou stocké dans le bon dossier.

Exemple concret

Un plombier reçoit une demande via son site. Le client remplit un formulaire décrivant le travail. En 30 secondes, un devis PDF à son nom est généré, numéroté et envoyé par email, avec une copie dans Google Drive organisée par client.

Intégrations possibles

Google Drive Notion HubSpot Airtable Make.com DocuSign PandaDoc

Bénéfices mesurables

  • Création d'un devis en moins de 60 secondes
  • Zéro erreur de copier-coller
  • Documents cohérents et professionnels à chaque fois
  • Archivage automatique sans manipulation

Questions fréquentes

Peut-on utiliser nos modèles Word ou PDF existants ?
Oui, on adapte vos templates actuels. Pas besoin de tout refaire.
Peut-on faire signer les documents en ligne ?
Oui, intégration possible avec DocuSign, YouSign ou signature simple par lien.
Les documents générés sont-ils juridiquement valides ?
L'outil génère des documents selon vos modèles. La validité juridique dépend du contenu que vous définissez, pas de l'automatisation.

Prêt à démarrer ?

On vous répond sous 24h avec une proposition adaptée à votre situation.

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